Реинжиниринг бизнес-процесса учета кадров

Как определить должностные обязанности работников? Поговорим о должностных обязанностях. Казалось бы, что тут может быть интересного?! Обязанности — они, как говорится, и в Африке обязанности. Вызываем к себе подчиненного сотрудника и говорим: Ты это, поди, посмотри, прикинь что к чему.

Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала"

Ключевое понятие Цепь создания добавленной стоимости позволяет классифицировать операции по созданию добавленной стоимости в компании по категориям. Это инструмент анализа для стратегического планирования. Конечная цель этого процесса — увеличение добавленной стоимости при минимизации затрат. Поскольку отдел кадров, как правило, выполняет в компании вспомогательную функцию, часто эта структурная единица исключается из цепи создания добавленной стоимости.

1 Бизнес-процессы HR; 2 Процесс по управлению персоналом . отдела по подбору кадров в рамках бизнес-процесса начинают.

Она призвана оптимизировать все бизнес-процессы заказчика при помощи привлечения сотрудников извне. Для старта производства, строительства или начала продаж требуются работники различных специальностей: Их оформление в штат организации ляжет тяжким бременем на отдел кадров и бухгалтерию. К этому нужно добавить ещё и время, которое будет затрачено на поиск, подбор и обучение новых сотрудников, а также на получение необходимых допусков для осуществления работы нанятого персонала в полном объёме.

Аутсорсинг кадров под определённые сферы деятельности качественно снижает финансовую составляющую и, вместе с тем, повышает уровень производительности. Экономия достигается за счёт уменьшения расходов на содержание постоянных специалистов. Издержки по поиску персонала, начисление зарплат, выплаты по отпускам и больничным листам, отчисление налогов становятся ответственностью компании-аутсорсера, а не работодателя, которые действуют на основании договора.

Помимо перечисленных преимуществ, аутсорсинг кадров выгоден, потому что: Для каждой компании, которая нацелена на успех, свойственна потребность свести свои расходы к минимуму. Когда, с одной стороны есть настоятельная необходимость в квалифицированных кадрах, а с другой, существует постоянная проблема качества предоставляемого труда и его стоимости, аутсорсинг кадров может стать тем решением, которое уравновесит чаши весов.

Оптимизация бизнес-процессов в организации: Проанализируйте все бизнес-процессы службы. Выясните, что снижает эффективность системы управления персоналом.

После исследования бизнес-процессов отдела кадров и, в частности, изучения процесса «прием на работу» были выявлены проблемы.

Подобное решение должно быть основано на подтверждении, что сотрудник, работая на новой должности будет обладать необходимым набором квалификации. Мы разработали бизнес-процесс, в рамках которого происходит анализ соответствия нового сотрудника занимаемой должности. Кейс клиента В организациях иногда бывает такая ситуация, что сотрудник хочет перейти со своей должности на какую-либо другую. Но прежде необходимо узнать, сможет ли он выполнять те должностные обязанности, которые подразумевает новая должность.

Для этого специалист отдела кадров должен отправить сотруднику тестовое задание, после чего проверить его и вынести решение. Если оно положительное, то отделу кадров необходимо будет подготовить необходимые документы по переводу. С помощью автоматизации Битрикс24 все эти действия можно систематизировать.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией после их зачисления на работу. Вместе с предъявленными документами поступающий на работу пишет заявление, в котором указывается дата приема на работу, структурное подразделение, штатная должность, испытательный срок. Также он заполняет анкету, данные которой подтверждаются предъявлением копий документов и фотографии. Прием на работу может осуществляться только на существующую вакантную штатную должность.

Принимающий на работу руководствуется штатным расписанием.

В этом случае «Процесс подготовки кадров» ведется централизованно и как вновь принятые из «Отдела кадров» («Отдела по приему на работу»).

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач.

А нужен ли вам интранет? Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов. Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм. Нас более 2 тысяч человек, с разными задачами и интересами. Это вызывает сложности в коммуникациях. Даже на уровне простых вопросов о том, как связаться с коллегой, как понять, где он сидит в офисе. Мы понимали, что нужен единый канал для информирования сотрудников об организации внутренних процессов компании, позволяющий избежать длинной цепи действий для оформления заявлений на отпуск, получения справок из отдела кадров и так далее.

Внутри компании был запрос на оптимизацию трудозатрат при выполнении рутинных операционных задач. Например, такие направления работы отдела кадров, как заявления на отпуск, открытие вакансий, заявки на подбор персонала, требовали большей автоматизации. Следующий шаг — автоматизировать операционную деятельность обеспечивающих подразделений. Мы проанализировали имеющиеся на рынке решения и поняли, что ни один из существующих продуктов не позволяет полностью решить наши задачи.

Мы знали, чего хотим. У нас было четкое понимание наших потребностей и ресурсы для решения этой задачи самостоятельно.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 3

Заключительная часть материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как при помощи процессного подхода выстроить систему по управлению персоналом. Фото с сайта . Сейчас поговорим о системе мотивации персонала. Ее также можно организовать при помощи процессного подхода. Классификация методов мотивации, о которой я буду говорить, несколько отличается от классической и может показаться упрощенной. Это сделано чтобы показать, как можно выделить деятельность по мотивации в отдельные процессы и процедуры.

Оцифровка бизнес-процессов компании — уже даже не мода, ELMA использует BPMN как основу для описания бизнес-процессов. Store · Решения для управления финансами · Решения для отдела кадров · Решения.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность. В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов.

Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность.

Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника.

Формализация бизнес-процессов

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема:

Кейс: поддержка менеджера отдела кадров Мы взялись за новый проект фундаментального пересмотра существующих процессов в некой организации.

Контакты Бизнес-процессы в компании — проблемы и выгоды внедрения Наверняка те из вас, кто работал на предприятии, сталкивались с различными производственными или служебными процессами, которые имели одну общую особенность. Их выполнение каждый раз происходило по одной и той же схеме. Чтобы максимально упростить и минимизировать рутинные действия, были придуманы бизнес-процессы. Рассмотрим, как успешно внедрять их в компании, чтобы повысить прибыль, эффективность и качество работы.

Для чего нужно внедрение на предприятии бизнес-процессов БП Для автоматизации, стандартизации и формализации подобных повторяющихся однообразных действий в организациях начали внедрять бизнес-процессы, с помощью которых можно сэкономить рабочее время, нервы и силы сотрудников предприятия. Что в дальнейшем может привести к росту производительности и умножению доходов компании.

Для этого разрабатывается специальная дорожная карта для перевода всей деятельности компании на процессно-ориентированные принципы. Дорожная карта представляет собой пошаговое руководство по проектированию внедрения процессной ориентации, применительно к данной компании.

Три дня за 30 минут. Как эффективно автоматизировать кадры

Основные факторы, необходимы для планирования численности кадров: Характеризуют бизнес-процесс управления такие экономические показатели: Проводя процесс отбора, важно проверить и проанализировать деловые способности и качества соискателя, возможность справляться с работой. Такая проверка проводится для дальнейшего его распределения и присвоение квалифицированного уровня.

Отбор так же подразумевает проверку обязательных документов трудовая книжка, паспорт и документ, подтверждающий образование и анкеты.

Поскольку сотрудникам отдела кадров приходится работать с прописывать бизнес-правила и ограничения в работе процессов.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы.

Инструменты автоматизации Инструментов много. Например, одни инструменты включают расчет зарплаты, другие считают это функционалом . Во-первых, В позволяет выстраивать автоматизированные процессы кадровой работы так, как необходимо каждой конкретной компании. Моделировать процессы различного уровня детализации, логики построения. Это исключает повторное рассмотрение резюме.

Чтобы обеспечить соблюдение этого требования, срок выполнение задачи ограничен. Пример процесса оформления отсутствия Что касается плановых отпусков, достаточно сложной задачей -департамента является формирование ежегодного графика.

Автоматизация кадрового учёта компании

Аутсорсинг бизнес-процессов Невозможно предсказать будущее, но можно к нему подготовиться. Мы знаем, как повысить вашу прибыль. Вне зависимости от того, сколько у вас продуктов, мы уверены, что наши специалисты по обучению подготовят специалистов с нужными качествами, чтобы рекламировать и продавать, а также осуществлять послепродажное обслуживание ваших клиентов с неизменно высоким качеством сервиса.

Модели бизнес-процессов необходимо разрабатывать с использованием В финансовый отдел входят отдел кадров и бухгалтерия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Основной задачей лабораторных работ является изучение и создание функционально-ориентированной модели и процессно-ориентированной модели предприятия. На примере предприятия, которое занимается разработкой системы безопасности и контроля компьютерных сетей, необходимо создать функционально-ориентированную модель предприятия.

При создании данной модели необходимо разработать функциональную, организационную и производственную структуры предприятия, а также модель информационно-функционального взаимодействия подразделений данного предприятия и составить функциональную матрицу ответственности. Также на примере данного предприятия, которое занимается разработкой программных продуктов необходимо создать процессно-ориентированную модель предприятия.

При создании данной модели необходимо разработать модель классификации бизнес-процессов, модели основного, вспомогательного, обслуживающего и управленческого бизнес-процессов, а также составить процессную матрицу ответственности.

Оптимизация бизнес-процессов в отделе продаж. Рекомендации. Часть 1

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!