Управления документами и бизнес-процессами . реферат

Завершающими стадиями работы с внутренними документами: Регулирует отношения, возникшие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации. Регламентирует единые правила организации работы с документами государственных органов и органов местного самоуправления. Регулирует обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе; [5] Рисунок 1 — Структура нормативно-правового регулирования работы с документами. Регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства. Регулирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; [10] - Гражданский Кодекс Российской Федерации, принят 30 ноября году по состоянию на

реферат на тему документация и документооборот

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач.

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений на тему: Системы управления электронным.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа: Главной причиной, по которой именно бумажные документы выполняют эти функции, является то, что именно бумага была на протяжении многих столетий наиболее распространенным материальным носителем, используемым для передачи и хранения информации. В последние десятилетия ситуация резко изменилась, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно растут.

Как отмечалось ранее, системы безбумажного документооборота получают все более широкое распространение в самых разных областях. В связи с этим важное значение приобретает определение правового статуса электронного документа - очерчивание областей, где возможно и допустимо его применение. Документ - письменный акт установленной или общепринятой формы, составленный определенными и компетентными учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами, а также гражданами для изложения сведений о фактах или удостоверения фактов, имеющих юридическое значение, или для подтверждения прав и обязанностей.

Требования к документу, вытекающие из приведенного определения, можно разделить на три группы. Первая отражает информационную функцию документа: Вторая требования к форме группа - это, по существу, требования, обеспечивающие доказательственную функцию документа реквизитами формы могут служить наличие печати и подписи определенного лица, персональные данные о лице, издавшем документ, а также требования к бумажному носителю, например, бумага с защитными знаками и т.

Третья группа компетентность источника документа как бы связывает первые две, придает юридическую значимость документу. Документ, изданный некомпетентным органом, подписанный не уполномоченным на то лицом либо анонимный, не может служить подтверждением изложенных в нем сведений о фактах, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности. Очевидно, легко обеспечить для данных, записанных в компьютерном формате, выполнение условий первой и третьей групп.

Некоторые из требований к форме документа например, соблюдение определенной последовательности изложения содержания и расположения текста тоже могут быть соблюдены. Другие требования второй группы наличие печати организации, собственноручной подписи лица, специальный тип бумаги принципиально неприемлемы для электронных документов вследствие специфической природы компьютерных носителей информации.

Современный электронный документооборот

Общие требования к системе документооборота. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота.

источники на тему: «Документооборот», «Управление проектами», « Системы РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Теоретические основы организации документооборота… Неоспорима важность сохранение и умелое использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на сколько разумно организованно управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации или, еще, хуже ее утрата может привести к потере всего бизнеса.

Ведь вовремя использованная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. В следствии этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота. Делопроизводство — отрасль деятельности человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения. Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе.

Цель курсовой работы — рассмотреть документооборот предприятия и внедрение автоматизации документооборота. Предметом изучение является документооборот на данном предприятии.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день. Этот бюрократизм нашел свое продолжение и в частном бизнесе. Для того чтобы исправить такое положение, и были разработаны системы электронного документооборота СЭД , о которых мы поговорим ниже.

Системы электронного документооборота и эффективность бизнес-процессов Отечественные системы электронного документооборота СЭД впервые появились еще в Советском Союзе, в х годах прошлого века.

Тема: «Системы электронного документооборота (СЭД)» Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой средства эффективного обеспечения управленческих процессов.

И, конечно, СУД должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с"ручной" обработкой информации. Техническими средствами, позволяющими обеспечить функционирование СУД, являются информационные магистрали, серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков, сканеры для массового ввода документов и специализированное серверное программное обеспечение.

Любая система должна поддерживать полный жизненный цикл документа в организации - от его первичной регистрации до списания в дело. Жизненный цикл документа состоит из двух основных стадий: Стадия разработки документа, которая может включать: В том случае если документ находится на стадии разработки, то он считается неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа конкретного пользователя.

Стадия опубликованного документа, которая может включать: Когда документ переходит на вторую стадию, он считается опубликованным, тогда права на документ остаются только одни - доступ на чтение. В качестве примера опубликованного документа можно привести шаблон стандартного бланка предприятия. В то же время многие документы докладные, аналитические записки, отчёты, стенограммы заседаний и т.

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Заказать консультацию Управление документами и документооборотом. истемы управления электронными документами в современной организации Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж.

2 дн. назад Управление бизнес-процессами. Конструктор бизнес-процессов. Гибкие настройки. Возможность модификации системы. Подробнее.

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными.

Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов документооборота.

В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности.

Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени.

Эффективное управление рабочим временем

Понятие, структура и объем документооборота. Технология приема, обработки и распределения документов. Обработка и движение исходящих и внутренних документопотоков. Документально-информационные потоки на предприятии, в организации являются составной частью информационной среды, в которой находятся десятки, сотни подразделений и специалистов, требующих количественного и качественного упорядочения документов с целью их эффективного применения.

РЕФЕРАТ .. кументов, позволяющая контролировать движение документов по про- . эффективное управление документопотоками на предприятии; 5 ) Автоматизация бизнес процессов – системы электронного документо-.

Таким образом, на форуме был задан основной тренд обсуждения — работа с электронными документами, подписанными электронной подписью ЭП и организация их хранения в архивах. Развитию российского законодательства в этом направлении был посвящён доклад Янковой Валентины Фёдоровны, ведущего специалиста Государственного архива Российской Федерации. Теме — разработке и принятию новых законодательных актов, регламентирующих принятие и хранение электронных документов в государственных и ведомственных архивах, был посвящён и круглый стол, который состоялся во второй половине дня.

Какие проекты законов инструкций и т. Кстати, организаторы форума подготовили для участников -диск, на который записали все действующие в настоящее время правовые акты в сфере документационного обеспечения ссылка на документы. Эта информация весьма полезна при организации не только электронного, но и обычного классического документооборота.

Второй день форума был полностью посвящён обсуждению вопроса долговременного хранения в архивах электронных документов подписанных электронной подписью ЭП. Это порождает много вопросов, в том числе и по долговременному хранению электронных документов в архивах любого уровня. Дело в том что подписанные ЭП электронные документы возможно проверить на аутентичность и целостность только, максимум, в течение 15 лет с даты подписания. Технологии пока не позволяют увеличить этот срок до бесконечности или хотя бы до приемлемого уровня.

В процессе дискуссии был рассказан опыт Норвегии, в которой был принят соответствующий акт, удостоверяющий примерно так: Джентльмен верит джентльмену на слово. Этот подход, в целом, не очень хорош в современных реалиях, так как документ может быть изменён или повреждён не только в результате злого умысла, но и в результате технологического несовершенства системы хранение — вирусы, форматы, оборудование и т.

Расчёт же только на технологический прорыв в течение ближайшего времени, также порождает неопределённость в области долговременного хранения электронных документов.

реферат делопроизводство и электронный документооборот

Следует отметить, что Евразика впервые выступила в качестве одного из организаторов конференции, а ее председатель, директор Национального архива Армении А. Вирабян вошел в состав организационного комитета. В первый день прошло пленарное заседание. Участники конференции заслушали ряд приветствий. Куняев обратил особое внимание на важность всестороннего изучения опыта разных стран в организации эффективного документооборота в государственном управлении в условиях роста объемов документооборота и внедрения электронных документов.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.

Работа по теме: Науменко В.А. УМК - МСУДЗР мгстрат. Глава: Эффективный документооборот в управлении бизнесом».

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании: Как показывает практика, экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на предприятии будет тем больше, чем больше сотрудников будут вовлечены в ЭДО. Требования к системам электронного документооборота Система электронного документооборота СЭД — это специальное приложение, обеспечивающее участникам обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.

Все системы электронного документооборота могут быть классифицированы по нескольким признакам: СЭД с развитыми системами хранения и поиска информации. Их второе название — электронные архивы.

Процессное управление (BPM), документооборот и CASE-менеджмент в решении 40anager

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!